各单位、各部门：

       自2019年7月我校实行财务自助报账投递以来，自助报账投递模式得到了广大师生的好评。为更好地满足师生对财务自助报账投递业务的需求，结合实际情况，财务处对投递机业务进行部分调整。现将投递机开放时间及相关注意事项通知如下：

       一、投递机开放时间

       1.投递机开放时间由原来的工作日8:00-17:00延长至工作日7:00-18:00；

       2.每月最后两个工作日为财务对账、结账时间，投递机不开放；

       3.寒暑假期间经办人持网报单据到会计科现场办理报销，投递机暂不开放。

       二、网上报账及网上申报单据投递日期

       三、注意事项

       1.一单一袋。一个财务报销专用投递袋限装一份预约报销单，请不要将多张网报单据放到同一投递袋内投递；

       2.一袋一扫。请先扫描预约报销单上的二维码后再投递，如未扫描则投递系统不会生成投递单号，进而影响后续分单报销；

       3.投入扫描二维码的投递机内。请将网报单据投入扫描二维码的投递机内，不要在一台投递机扫描二维码并打印凭条后，将单据及凭条投入另外一台投递机；

       4.扫描二维码后发现需撤回网报单据的处理方法。如扫描二维码后发现网报单据有问题而无法立即投递，能够现场解决的可在解决后重新扫描打印凭条进行投递，无法现场解决的需联系财务处管理会计科（劝学楼321室）赵老师进行投递退单处理；

       5.不要拉拽打印凭条。扫描后生成的两张打印凭条会自动切断，拉拽凭条易导致夹纸；

       6.保证投递单据齐全。为减少退单率，提高报销效率，请在投递前确认报销单据及签字是否齐全；

       7.使用投递机过程中遇到任何问题请及时与财务处管理会计科联系，联系电话：84738566。

       特此通知。

                                财务处

                             2019年11月14日