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通知公告

关于财务自助报账投递机开放时间及相关注意事项的通知

2025.01.01


各单位、各部门:

       

       一、投递机开放时间

       1.投递机开放时间由原来的工作日8:00-17:00延长至工作日7:00-21:00;

       2.每月最后两个工作日为财务对账、结账时间,投递机不开放;

       3.寒暑假期间经办人持网报单据到会计科现场办理报销,投递机暂不开放。

       二、网上报账及网上申报单据投递日期

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       三、注意事项

       1.一单一袋。一个财务报销专用投递袋限装一份预约报销单,请不要将多张网报单据放到同一投递袋内投递;

       2.一袋一扫。请先扫描预约报销单上的二维码后再投递,如未扫描则投递系统不会生成投递单号,进而影响后续分单报销,多个凭证袋可连续扫描;

       3.投入扫描二维码的投递机内。请将网报单据投入扫描二维码的投递机内,不要在一台投递机扫描二维码后,将单据投入另外一台投递机;

       4.扫描二维码后发现需撤回网报单据的处理方法。如扫描二维码后发现网报单据有问题而无法立即投递,能够现场解决的可在解决后重新扫描打印凭条进行投递,无法现场解决的需联系财务处综合财务管理科(劝学楼322室)进行投递退单处理;      

       5.保证投递单据齐全。为减少退单率,提高报销效率,请在投递前确认报销单据及签字是否齐全。

       特此通知。

 

 

                                财务处

                             2025年01月01日