第一条 为规范财务处证件的使用，防范法律风险，结合财务处工作实际，特制订本办法。
第二条 本办法所指证件包括开户许可证、机构信用代码证及收费许可证。
第三条 证件的保管。证件由处领导指定的证件管理人员负责。证件管理人员需切实负责，不得将证件随意放置或转交他人。证件在不使用时，必须封存并妥善保管。
如因故离开岗位确需移交他人的，可由主管处领导指定专人代替，由上级主管领导负责监交，填写《证件移交登记表》（附件1）。证件管理人员应向代管人员交代用证注意事项。证件管理人员回到岗位后，代管人员应向专管人员交接工作。
第四条 证件的使用。申请人需填写《证件使用申请单》（附件2），经所在部门负责人及财务处主管处领导签字批准，由综合财务管理科备案后方可申请使用。
对外使用证件，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围。原则上不提供证件原件及扫描件。
第五条 任何人严禁擅自复印、调换、涂改、污损、伪造证件，否则将追究当事人责任，严肃处理。
第六条 本办法由财务处负责解释。
第七条 本办法自发布之日起实行。
