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通知公告

财务处关于疫情防控期间业务工作安排的通知

2020.02.29


各单位、各部门:

       按照学校疫情防控期间相关工作要求,在保障学校财务业务正常运行和部门员工健康安全的前提下,为保证广大师生安全,减少人员聚集,报销业务均通过网上报账、线下投递、电话预约的非人员接触方式办理。财务处实行处领导全天在岗,各科室合理安排轮岗。具体业务安排如下:

   会计科业务

       1. 网报业务请投递到自助投递机中,自助投递机开放时间为工作日8:00-17:00;

       2. 非网报业务采取电话预约受理方式,请提前联系会计科预约办理;

       3. 审核中发现的问题单据,财务人员将通过电话或微信方式联系经办人,请确保经办人通讯畅通;

       4. 受疫情影响,2019年10-12月期间的发票报销截止时间由原2020年3月31日暂调整至2020年6月30日。

       业务预约电话:84710188

       会计科联系方式:冷铭心13842618616

   管理会计科业务

       1、网上报销、申报系统、投递机业务方面问题。

           请拨打电话咨询。

       2、项目立项业务

           1)横向课题:经费到账后,将科研处立项表单、银行进账单及发票使用申请表投递到管理会计科专用投递箱内,并拨打电话告知。

           2)纵向课题:纵向课题业务由科研处统一办理。

           3)其他项目立项:将立项表单及相关文件投递到管理会计科专用投递箱内,并拨打电话告知。   

       3、采购及网上商城表格填报。

采购部门将准备好材料投递管理会计科专用投递箱内,并拨打电话告知,财务处填报完毕后联系相关部门至投递箱领取。

       4、预算及项目信息调整。

           提交相应材料投递到管理会计科专用投递箱内,并拨打电话告知,财务处调整完毕后反馈相应部门。

       业务预约电话:84713261

       管理会计科联系方式: 张凡  13604110028

收入管理科业务

       1、收退费业务

           1)收费业务通过东北财经大学统一支付平台进行缴纳。如有新增收费业务需提供收费依据和标准,由收入管理科建立新的收费项目和收费批次后进行缴费。

           2)退费业务提供东北财经大学退费申请表,申请表和原始缴费单据投递到收入管理科专用投递箱内,请立即电话告知财务工作人员,等待退费款项到达账户。

       2、票据开具业务

           1)辽宁省非税收入统一收据和行政事业单位往来收据开具

               缴费后需开具辽宁省非税收入统一收据或行政事业单位往来收据的,如不着急使用,等疫情过后统一领用或发放。

           2)增值税发票开具

               预开发票和科研到款开具发票业务,需提供东北财经大学增值税发票申请表、立项单等资料。资料投递到收入管理科专用投递箱内,并立即电话告知财务工作人员,待业务办理后通知预约领取。

               疫情防控期间预开发票垫付的税费由划款缴费改为汇款缴费方式。

               户名:东北财经大学  

               开户银行:中国工商银行星海支行 

               账号:3400202309014410741

       3、科研收入入账业务

           科研收入入账,请先电话确认收入是否到账,到账后将立项单投递到收入管理科专用投递箱内,并立即电话告知财务工作人员,直接办理科研收入入账。

       4、来款查询业务

           财务工作人员将每笔来款发布到东财经费报销工作QQ群和东财网报工作微信群,请关注并确认,确保款项及时入账。

       业务预约电话:84710402

       收入管理科联系方式: 王琳13084199102

综合财务管理科业务

       1、党费、工会会费、教育基金会及校友会相关业务

           党费、工会会费、教育基金会及校友会的财务报销,实行线下电话预约,预约成功后将相关材料备齐(包含一张右下角签名的A4白纸、一张写明经办人单位、姓名、联系电话的纸条。)装袋密封,投递到综合财务管理科专用投递箱内,即投即走。待业务办理后电话通知预约领取。预约电话:84710404/15840617979

       2.开具增值税发票审核合同并计算税金业务

           科研预开发票、科研到款开票、房租开票、培训费开票等业务,需提供东北财经大学增值税发票申请表(财务处网站下载)、合同复印件、写明经办人单位、姓名、联系电话、业务需求,投递到综合财务管理科专用投递箱内,待业务办理后电话通知预约领取。

       3、财务资料的使用及会计档案查询业务

           填写《证件使用申请单》、《已移交会计档案查阅申请单》(财务处网站下载)完整后,电话预约综合财务管理科。预约成功后需将申请资料、并注明联系人姓名及联系方式写明经办人单位、姓名、联系电话、业务需求,投递到综合财务管理科专用投递箱内,待业务办理后电话通知预约领取。

       4、涉税、公积金、新入职人员登记等业务咨询

       请拨打电话咨询。

       业务预约电话:84710788

       综合财务管理科联系方式:梁萍13795118109

注意事项:有关业务是需要财务处内部传递完成的,为简化流程,经办人在第一次投递资料时务必将后续资料准备齐全。(比如课题立项、审核合同计算税金、开具发票及科研收入入账)财务处将由最终办完业务科室通知经办人。

健康保障措施

       1、财务处将安排专门人员,对投递资料、投递设备、办公环境和办公用品等进行消毒。

       2、如投递时有排队,请间隔一米以上距离,避免相互接触,确保人员安全健康。如有个人健康不适,请不要办理投递业务,谨防单据污染和病毒扩散。

       3、请来办理业务的老师务必佩戴好口罩,劝学楼按照规定进行入门登记,请各位老师对业务协调人员给予充分理解和配合。

       财务处全体员工将与全校师生同舟共济,共克时艰。感谢各位老师在疫情防控期间对财务处工作安排的理解和支持。没有一个冬天不会过去,没有一个春天不会到来,期待春暖花开,尖山星海我们不见不散。